毕业生报到和档案问题答疑
作者：www.0859job.com 时间：2016/7/12 阅读：1360次
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报到篇
一、关于报到证
报到证是只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。报到证是存入个人档案的必备材料。其作用有：(1)是到接收单位报到的凭证；(2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；(3)凭报到证转移毕业生人事档案、户口关系；(4)毕业生报到后，持报到证及接收单位有关证明到当地公安部门办理落户手续；(5)持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；(6)待就业毕业生可凭就业报到证或毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续。(7)毕业生到接收单位报到后，报到证由单位人事部门存档。
二、关于报到
黔西南州负责毕业生报到的部门是州教育局大中专毕业生就业指导办公室。报到对象是持有《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》且报到期限内离校未就业的高校毕业生。若本人不能如期前来报到，可委托他人携带本人的身份证复印件、授权委托书和报到证原件在规定的期限内到州教育局大中专毕业生就业指导办公室报到。
档案篇
一、关于档案接收
黔西南生源高校毕业生（即高中时户籍在黔西南的高校毕业生）如想将自己的学籍档案放回原籍，可以请毕业院校将学籍档案邮寄至黔西南州教育局大中专毕业生就业指导办公室（地址:贵州省兴义市瑞金南路47号；邮编:562400；联系电话:0859-3120995）。档案寄至黔西南州教育局大中专毕业生就业指导办公室的，本办将在本年度10月份后将毕业生档案转至州人社局人才交流服务中心。
非黔西南籍生源高校毕业生如想存放自己的档案，可以到州人社局人才交流服务中心办理档案托管或人事代理手续。
二、关于档案查询
1、黔西南籍高校毕业生可通过以下两个网址查询档案或致电0859-3120995：
登录中国金州黔西南州主页http://www.qxn.gov.cn/
2、登录贵州教育网主页http://www.gzsedu.cn/
说明：查询本人档案（仅限于往届毕业，应届毕业生于本年度9月份后查询）。以上方式均查询不到档案去向者，请向自己毕业学校的相关部门咨询。
三、关于档案提转
档案存放在州教育局或人才交流服务服务中心的个人如需提转档案，需要备齐调档函（单位接收证明）原件、身份证原件及复印件前往州教育局或州人社局办理相关手续。
其它事项
1、转移党员组织关系：根据组织关系转接权限之规定：一是已落实工作单位的党员，必须及时将党员组织关系转到所去单位的党组织。二是尚未落实工作单位的党员，可将党员组织关系转至户口所在地社区（村）党组织。
2、如果查不到档案：表明学校没有将档案转至我处，建议从学校源头开始查询，要学校提供档案转接签收单，了解档案转递的时间、机要号、EMS编号等信息，州教育局将根据上述信息协助查找。
州教育局大中专毕业生就业指导办公室
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